Semalt: Umgang Mit Unerwünschten e-kirjad Und rämpspost

Kas olete kunagi oma e-posti avanud ja leidnud postkastist üle tuhande lugemata e-kirja, millest 95 protsenti pole te lugemisest huvitatud? Enamikul juhtudel palutakse teil kustutada meiliaadress siin ja seal, kuid töö võib hõlmata kaalumist, et peate olema huvitatud sellest, et te ei kustutaks teile huvipakkuvat e-kirja. See võib olla hirmutav, kui teate, et peate järgmisel nädalal sorteerimist korrama.

See näitab, kuidas e-posti probleem suureneb, kui üha enam soovimatut sisu jõuab teie postkasti punktini, kus soovite kogu konto desaktiveerida. See pole aga võimalik, kuna e-post on lingitud Facebooki, eBay, PayPaliga jms. E-kirja kustutamine toob kaasa ainulaadse vaeva.

Semalt Kliendi edujuht Ross Barber räägib, kuidas neli järgmist taktikat aitasid tal rämpspostitajatelt konto taastada:

1. Jälgige allikat, mis teile sageli soovimatuid e-kirju saadab. Ärge kasutage laiska lähenemist, mis hõlmab e-kirjade kustutamist. Avage üks neist ja loobuge tellimusest ning pärast seda otsige oma e-kirjast saatja aadressi. Seejärel peetakse ohutuks kustutada kogu sisu, mis hüppab teie tulemuste loendist välja. Kuna olete tellimusest loobunud, ei saa te sellistest allikatest enam e-kirju.

2. Seadus nõuab, et kõigil ärilistel meilidel peaks olema tellimusest loobumise võimalus. Hoolimata nõudest mõistsin, et enamikul minu soovimatutest meilidest puuduvad funktsioonid tühistamiseks või tellimusest loobumiseks. Kui saate aru, et saate meili allikast, millel pole võimalust loobuda, saatke järgmine e-kiri:

"Palun eemaldage (sisestage oma e-posti aadress) see e-kiri nimekirjast. Tänud"!

Muud teavet pole vaja lisada, kuna e-kiri on asjaga seotud. Võite oodata vastust vormis "Valmis!" tõendina, et olete soovimatute e-kirjade probleemiga edukalt tegelenud.

3. Kaustade loomine võimaldab teil sujuvalt edasi liikuda oma e-kirjades. See on teie e-posti haldamisel kõige parem sekkumine, kuna see aitab teil saabuvate e-kirjadega hakkama saada ja hoida postkasti puhtana. Näiteks olin loonud oma e-kirja seitse kausta ja andnud neile erinevad nimed sõltuvalt nende peamisest rollist. Kui soovin meilisõnumi salvestada, salvestatakse see ideaalselt ühte neist kaustadest. See on oluline tagamaks, et minu postkast on kogu aeg puhas ja värske.

4. Kui olete oma e-kirja parandanud, ei taha te ilmselgelt seda oma varasemasse olekusse taastada. Hallake oma postkasti tõhusalt, tagades, et suhtlete ebasoovitavate e-kirjadega kohe, kui need avanevad. Kui viivitate sellega, leiate tõenäoliselt tuhandeid e-kirju, et neid ükshaaval sorteerida. Kui soovimatud e-kirjad on uuesti kogunenud, saate olukorra lahendamiseks korrata esimest ja teist sammu.